Las presentaciones orales serán como máximo de 15 minutos y a continuación se tendrán 3 minutos de tiempo para preguntas/respuestas. Las salas dispondrán de un ordenador y proyector, por lo que los autores deben llevar la presentación en formato electrónico (PowerPoint o PDF) en una memoria USB y grabarla en el ordenador de la sala antes del comienzo de la sesión correspondiente. Las salas estarán abiertas 30 minutos antes del comienzo de las sesiones para que los autores puedan cargar y verificar su presentación. Se recomienda a los ponentes que lleven preparada unas líneas sobre su currículum para que sean presentados por el moderador de sesión.
Las sesiones de pósters tendrán lugar en la "Sala de la Máquina" junto con los expositores, el registro y los cafés. Se dispondrán paneles de corcho para colocar los pósters, así como el medio de sujeción de los mismos (chinchetas). Los posters deberán ser colocados en su ubicación a partir de las 15h del día en que tenga lugar la sesión. Las dimensiones máximas de los pósters serán: 100cm de ancho x 140cm de alto. El formato es libre, aunque el póster deberá mostrar obligatoriamente el título del artículo, los nombres de los autores y su filiación.